所謂無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是指基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文化傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻等功能。

（圖片源于網(wǎng)絡(luò)）

現(xiàn)在社會(huì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)很流行了。早在2011年左右，一些政府部門已經(jīng)安裝了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，隨著這幾年的發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)越來越普及，系統(tǒng)不斷地完善，越來越人性化，用戶習(xí)慣也培養(yǎng)起來了，已經(jīng)被許多上市公司所接受、使用，在各類會(huì)議中起到不小的作用。

與傳統(tǒng)會(huì)議相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用不只只是達(dá)到節(jié)省資源的作用，更多的是能夠省時(shí)省力。許多重要會(huì)議的資料，尤其是政府部門會(huì)議的資料，不僅數(shù)量很多，展示形式也很復(fù)雜，如果使用傳統(tǒng)紙張會(huì)議，不僅需要消耗不少紙張，還很麻煩，會(huì)將時(shí)間浪費(fèi)在一些與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的瑣事上，比如所有人都需要根據(jù)會(huì)議進(jìn)度，翻找會(huì)議資料等。如果使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，只需要一個(gè)人快速地查找到所需的資料，然后投屏或者是發(fā)送給其他參與會(huì)議人員即可，方便快捷。

其次，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用只需要在會(huì)議室顯示終端，不需要將資料放在桌子上，看起來簡潔美觀。而且，無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著一些傳統(tǒng)會(huì)議所沒有的特需功能，如指紋識(shí)別（簽到）、刷卡、升降臺(tái)、保密性強(qiáng)等。