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隨著信息化進程逐步加快，人們環保意識逐步增強，無紙化會議系統開始廣泛流行起來。市面上無紙化會議系統琳瑯滿目，層出不窮，那么無紙化會議系統如何進行分類？又如何去選擇一個真正適合企業的無紙化會議系統呢？

無紙化會議系統分類

無紙化會議系統是通過文件的電子交換實現會議的無紙化。主要有四點特征，分別是“文件傳輸網絡化”、“文件顯示電子化”、“文件編輯智能化”、“文件輸入輸出可控化”。核心功能主要是會議文件的分發和上傳、文件同步演示、手寫批注、投票表決等。

市場上無紙化會議系統大體分為兩類：

一類是升降式無紙化會議系統，這類無紙化會議系統依靠升降屏、麥克等硬件設備實現會議文件無紙化，硬件設備必須固定在會議室里，因此會議有空間上的限制。

另一類無紙化會議系統是移動無紙化會議系統，依托網絡，不需要專用硬件設備，也沒有空間上的限制，只需在個人手機或平板、PC端安裝軟件，就能實現隨時隨地的無紙化會議，具有更廣泛的應用場景。

隨著移動辦公時代來臨，升降式無紙化會議系統限制于會議室，使用起來十分不便，移動無紙化會議系統依靠高便捷性正成為新時代企業會議管理主流。

如何選擇無紙化會議系統？

1、經濟性

任何一種系統的購入必須考慮經濟及實用因素，升降式無紙化會議系統需要升降屏、音響、麥克等多個專用硬件設備支持，價格昂貴，成本動輒百萬。移動無紙化會議系統價格低，性價比顯然更高。

2、軟件更新

升降式無紙化會議系統中，軟硬件均需要隨技術發展被動升級。如若企業沒有更新，會議硬件設備將逐漸被淘汰甚至棄用。移動無紙化會議系統可以及時為用戶更新升級任何新技術或者新功能，在升級更新這塊顯然很占優勢。

3、功能成熟安全

選擇無紙化會議系統，功能是否完善成熟、是否安全至關重要。一個值得企業信賴的無紙化會議系統，必須具備涵蓋會前、會中、會后全流程的無紙化功能與服務，同時對電子文件安全有全方位的舉措保障。

4、產品品牌

一個值得信賴的無紙化會議系統必然有著良好的口碑，有廣泛的贊譽，且產品背后必須有強大的品牌實力支持、完善的售后服務，以確保企業在采購會議系統后的正常運行和維護。

5、操作簡單

頁面簡潔直觀，操作簡單，好上手，能為年紀大的企業高管提供便利。

會前會后無紙化會議系統，作為一款功能強大成熟的移動無紙化會議系統，深耕行業多年，已經發展成為全球無紙化會議系統領軍品牌之一。

無紙化會議系統分類，如何選擇無紙化會議系統？

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