下面我們來介紹一下選購無紙化會議系統的八大要素：
會議室的聲音要求清晰自然，避免聽力疲勞。為了實現這一目標，會議系統應該具有自然舒適的聲音，傾聽質量不佳或不自然的聲音系統會令人不喜并違反了系統開發的原始意圖。在購買會議系統之前，請務必進行試聽。
2、系統電池續航能力
顯然，沒有電線就意味著要用電池電源。在會議期間，系統的電池要確保可以長久供電，最好能持續為多個會議提供電力，這就需要電池續航能力持久。
要了解的是：使用舊技術的電池（如NIMH），由于“記憶效應”，將隨著時間的推移更快地消耗。最好選擇鋰離子，它幾乎或不受“記憶效應”的影響，可以在完全放電之前充電。
3、選擇合適的無線技術
主要有兩種技術：RF（RF）和紅外（IR）。根據系統使用情況選擇最合適的一個或者兩者兼并。
4、無線局域網是否兼容
在大多數情況下，基于無紙化會議系統可以提供最大的靈活性，但是從IT管理角度來看，你必須了解新系統如何與現有（無線）基礎架構集成，這很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率內提供大量頻道的系統，可以幫助你進行渠道規劃。通過這種方式，會議是平滑的，而不限制使用無線局域網。
5、檢查系統是否能實時監測設備情況
例如：
⑴我可以看到系統的頻率嗎？在會議期間，我可以轉移到另一個頻率而不會導致代表性的關注？
⑵我可以在會議期間看到每種電池的情況嗎？
6、了解最小可訪問性配置
無線會議系統至少具有接入點或基站，以及無線代表單元。但是，某些系統需要額外的中央單元和其他軟件進行控制，請確保你知道所需的完整配置，適當的完整配置避免了不必要的預算成本。
7、系統限制
了解系統的局限性需要一些時間，但從相反的角度來看，這可能會看到意外的東西。了解系統可以做些什么，當你的需求發生變化或者在初始請求中忽略了某些重要方面時，對系統限制的了解可以避免一些不必要的問題。
8、服務支持
一般很多人都喜歡忽略，但你必須記住系統是一種電子產品，可能會失敗。發生故障時，請確保你可以從供應商處獲得可靠的支持。
