在國家大力推進數字政府建設、加快政務服務現代化轉型的大背景下，智慧化辦公系統成為政府部門提升行政效率、優化服務質量的重要支撐。此次，ANE攜手重慶某稅務局，圍繞會議廳與多個會議室的核心應用場景，打造集專業擴聲系統、中控系統、會議無紙化系統于一體的音視頻整體解決方案，構建高效協同的智慧化辦公新格局，全面提升會議管理效率與溝通協同能力，助力稅務工作邁入智慧化、精準化、便捷化的新階段。

重慶某稅務局作為區域重要稅收征管單位，承擔著政策傳達、業務研討、遠程培訓等多種行政管理任務，會議空間使用頻率高、功能需求廣泛。此次項目改造，ANE深入調研實際需求，圍繞“高頻使用、操作便捷、功能融合”的核心目標，定制專業音視頻系統整體解決方案，為該局構建出集“組織—執行—歸檔”為一體的會議管理新模式，助力稅務治理體系和治理能力邁上新臺階。

精準擴聲，保障會議通達有序

會議廳作為全局核心的行政發布與培訓中心，承載著眾多關鍵性工作部署。ANE結合會場空間結構，設計并落地了專業擴聲系統，確保會議語音通達清晰、聽感自然舒適。

聲學設計科學合理：根據會議廳空間結構，采用聲場建模分析，合理布局主擴與補聲系統，實現全場無死角覆蓋；

拾音精準，語音清晰：系統配置高靈敏度鵝頸麥克風及自動混音器，結合回聲抑制與智能降噪技術，大幅提升語音識別度，有效消除嘯叫與雜音；

操作便捷，運行穩定：通過專業DSP音頻處理器精細調音，實現“一鍵調試”“多場景切換”等功能，保障不同會議形式下的聲音輸出穩定、自然。

在正式投入使用后，該會議廳已順利承辦政策宣講和聯席會議等多場重要會議，音效表現廣受好評，獲得使用單位一致好評。

智能中控，重塑會議操作邏輯

在政務會議流程復雜、技術系統眾多的情況下，傳統的手動控制方式已難以滿足高效運維的需求。ANE此次配套中控系統，以一體化控制理念，將會議室內所有核心設備統一接入，通過平板終端即可完成一鍵管理。

集中操控，效率倍增：燈光、音響、顯示、窗簾、空調等設備集成至一套中控平臺，實現會議前中后各階段的快速響應與環境切換；

界面友好，易于上手：UI界面采用圖形化與功能分區設計，即便是非專業人員也能快速完成操作，提升使用友好度；

預設場景，自動聯動：根據不同會議類型設定“培訓模式”“遠程視頻模式”“匯報模式”等場景模板，一鍵切換，操作省心省力。

中控系統的引入不僅優化了會議組織流程，也大幅降低了會議服務的人力依賴，提高管理部門對會議資源的統籌能力。

無紙化協同，引領綠色辦公新趨勢

會議空間作為行政管理與溝通協同的重要平臺，是智慧政務建設的關鍵節點。ANE始終堅持以用戶需求為導向，圍繞“極簡化、極穩定、極智能”的設計理念，為政府機關、事業單位量身打造高效、智能、安全的音視頻會議系統解決方案。ANE部署的會議無紙化系統，打破傳統紙質資料分發與手動記錄的低效局限，通過數字化手段實現會議資料、過程、紀要的全流程在線化管理。考慮到稅務單位涉密內容多、數據保密級別高，ANE在本項目中充分融入多維度信息安全設計，構建完善的會議數據安全防線。

無紙化系統讓會議從“會前準備—會議進行—會后歸檔”全流程實現智能升級，不僅節省大量紙張、降低資源浪費，也提升會議運行的規范性與可追溯性。此次音視頻系統改造項目自上線以來，重慶某稅務局各部門反響良好，相關會議空間使用頻率顯著提升。系統運行穩定，日常操作簡便，技術支持響應及時，獲得了稅務干部與后勤技術人員的一致認可。

未來，ANE將持續深耕政務音視頻系統集成領域，不斷創新技術服務模式，以更加專業的實力與更加敏捷的響應能力，助力各級政府單位加速邁入“智能辦公、高效協同、綠色低碳”的新時代。